Резюме «Делопроизводитель» в Железнодорожном

Обработка первичной документации, работа в 1С бухгалтерия, оформление доверенностей, работа в системе Банк-Клиент, обучение продавцов работе с кассой, инкассация, инвентаризация, работа с основными офисными программами

Ведение клиентской базы, CRM, прием/распределение звонков, документооборот, работа с ПК, 1С, оргтехника, обеспечение офиса хозяйственными нуждами (хоз. товары), консультация клиентов по вопросам ЖК

Ведение первичной документации (счета, счета-фактуры, товарные накладные). Оприходование накладных. Ревизия со складом. Заведение контрагентов в 1С.

Должностные обязанности: Прием, распределение входящих звонков, в том числе на английском языке (мини-АТС), факсов, электронных писем; Обработка входящей корреспонденции; Внутренний документооборот; Своевременное решение поставленных задач (поиск информации по запросу сотрудников и Генерального директора); Заказ авиа и ж/д билетов для линейных сотрудников, руководителей подразделений, регистрация сотрудников на рейсы; Заказ обедов в офис для сотрудников и директоров компании; Оформление писем, доверенностей на сотрудников компании; Работа с документами: регистрация входящей/исходящей корреспонденции; деловая переписка, ведение делопроизводства, отправка, получение и регистрация электронных писем; Организация системы документооборота; Оптимизация системы приема и распределения звонков; Координация процесса заказа, получения и распределения канцтоваров для сотрудников офиса; Подготовка документов к отправке курьерской службой и почтой, контроль их получения или возврата; Работа с оргтехникой (факс, сканер, копир) Организация корпоративных мероприятий для офиса (помощь помощнику Генерального директора); Выполнение личных поручений руководителя.

Наблюдения за изменением атмосферы, отправка телеграмм метеопользователям

Делопроизводство. И.о. инспектора отдела кадров. Договоры. Владение всеми видами офисной оргтехники. Обеспечение деятельности офиса. ПК - опытный пользователь. Подготовка к сдаче арх. - строительных проектов. Печать, копирование, сканирование, фальцовка в тома чертежей и проектной документации. Корректировка проектной документации, чертежей, генпланов под руководством руководителя при необходимости. Работа с основными программами MS Office, AutoCAD, Adobe Photoshop и др.

Регистрация входящих и исходящих документов. Работа с оргтехникой. Знание ПК. Систематизация и хранение документов. Ведение и учет документов. Подготовка документов для передачи в архив.

- инвентаризация ТМЦ - контроль остатков в 1С

Планирование рабочего графика руководителя, организация личного приема и совещаний руководителя, корректировка документов, направляемых на подпись и визирование руководителю, организация командировок руководителя (заказ билетов и бронирование гостиниц), подготовка материалов к совещаниям руководителя и др.

- Ведение договоров энергоучета ЮЛ и организаций. - Начисление электроэнергии, сверка показаний, внесение изменений по договору, движение точек, замена счетчиков внесение данных в программу учета. - Прием и распределение входящих телефонных звонков; - Ведение документооборота организации, деловой переписки ; - Учет, хранение, регистрация входящей и исходящей документации; - Доведение документов до исполнителей; - Контроль движения и исполнения документов; - Прием и отправка факсов, сканирование, копирование документов; - Подготовка документов к отправке, учет и контроль доставки ; - Предварительная подготовка документов к подписи руководителем.

Ведение документооборота Компании в полном объеме. Проверка правильности оформления перв. документации, их корректировка. Контроль своевременного предоставления закрывающих документов поставщиками, подписание и организация почтовых отправлений. Открытие р/с компании в новом банке. Выставление счетов и предоставление документов по отгрузке, сверка расчетов с контрагентами, подготовка актов сверок, авансовых отчетов. Формирование заявок на оплату. Ведение платежного календаря счетов на оплату, формирование п/п и выгрузка в Банк-Клиент, проведение платежей. Выполнение личных поручений Руководителя. Работа с конфиденциальной документацией. А также в период отсутствия в компании офис-менеджера выполняла дополнительно функции: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправление документов через PONY EXPRESS, Почта России, заказ и распределите расходных материалов (канцтовары и т.д.) и бакалеи, заказ пропусков, приём и распределение телефонных звонков, поиск сотрудников, уход за цветами, выполнение других поручений руководства. С 01.06.2016 года официально нахожусь в декретном отпуске. Ищу работу с частичной занятостью со свободным графиком или удаленно.

Проведение фотографии рабочего времени, реализация печатных материалов, оформление договоров, выставление счетов, оформление платежных документов, работа в 1С, ведение делопроизводства, архивирование документов.

Ведение первичной документации

Руководство отделом по контролю документооборота (4 человека), планирование работы отдела и координации деятельности отдела, подготовка организационных документов. Контроль согласования документов внутренними службами. Анализ процесса прохождения договорной документации и контроль за своевременной сдачей оригиналов договорной документации. Участие в проектах (оптимизация бизнес-процессов, разработка модулей в АС, тестирование сотрудников). Оценочный отбор и адаптация новых сотрудников, составление должностных инструкций и положения об отделе.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: прием, перевод, увольнение, работа по подбору персонала, разработка Положений, Правил внутреннего трудового распорядка, приказов по основной деятельности, должностных инструкций, дополнительных соглашений, трудовых договоров, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, подсчет трудового стажа, хранение и заполнение трудовых книжек, работа с личными карточками работников, ведение личных дел, составление штатного расписания, работа в 1С 7.7, кадры, в 1С 8.2 предприятие, составление графиков отпусков, приказов отпусков, работа с больничными листами. Размещение вакансий, подбор, проведение первичных собеседований, оценка кандидата, организация собеседований успешных кандидатов с руководством, консультации сотрудников по ТК РФ. Работа с архивом организации. Организация и проведение праздничных мероприятий, дней рождений сотрудников, корпоративных выездов на природу и т.д.

Консультирование клиентов и прием заявок по телефону и интернету, составление коммерческих предложений, заключение договоров, ведение базы клиентов, контроль выполнения заказов.