Резюме «Делопроизводитель» в Железнодорожном

Планирование рабочего графика руководителя, организация личного приема и совещаний руководителя, корректировка документов, направляемых на подпись и визирование руководителю, организация командировок руководителя (заказ билетов и бронирование гостиниц), подготовка материалов к совещаниям руководителя и др.

Проведение занятий согласно рабочей программе, отчёт, мастер-классы, открытые уроки.

Делопроизводство. И.о. инспектора отдела кадров. Договоры. Владение всеми видами офисной оргтехники. Обеспечение деятельности офиса. ПК - опытный пользователь. Подготовка к сдаче арх. - строительных проектов. Печать, копирование, сканирование, фальцовка в тома чертежей и проектной документации. Корректировка проектной документации, чертежей, генпланов под руководством руководителя при необходимости. Работа с основными программами MS Office, AutoCAD, Adobe Photoshop и др.

Ведение делопроизводства Прием корреспонденции. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Организация командировок руководителя. Ведение делопроизводства заказ канцтоваров для офиса Входящие телефонные звонки. Встреча гостей офиса. чай-кофе Руководителю и его гостям. Заказ пропусков. Решение хозяйственных нужд офиса, заказ мастеров, покупка необходимого для офиса.

- Ведение табеля учета рабочего времени (80 человек); - Ведение учета выдачи премий; - Составление заявок на поиск сотрудников; - Оформление новых сотрудников: сбор/копирование/сканирование документов, формирование личных дел, проверка в службе безопасности; - Составление графиков отпусков; - Прием и регистрация заявлений на отпуск/увольнение/прием; - Регистрация и ведение графиков отпусков, больничных, увольнений, оформление служебных записок; - Разбор и сортировка в каждой папке «личного дела» работника документов в хронологическом порядке; - Проведение экспертизы на наличие обязательных документов в личном деле; - Изъятие лишних документов; - Составление внутренних описей (внесение данных в электронной таблицу); - Разбор и сортировка приказов и документов с разным сроком хранения; - Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - Составление реестра документооборота; - Ведение, учет и хранение документов; - Подготовка служебных писем (внешняя и внутренняя переписка) и записок; - Подготовка договоров ГПХ; - Подготовка и ведение договоров аренды авто, подписание актов, составление и сдача в бухгалтерию ежемесячных реестров, отслеживание выплат; - Отслеживание сроков действия договоров; - Ведение учета МТЦ, сведение и составление актов на списание расходных материалов (ежемесячно); - Подготовка и согласование договоров с внешними контрагентами, отслеживание оплат и подписание актов; - Ведение реестра лимита расходных счетов - Заказ канцелярии, воды в офис

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: прием, перевод, увольнение, работа по подбору персонала, разработка Положений, Правил внутреннего трудового распорядка, приказов по основной деятельности, должностных инструкций, дополнительных соглашений, трудовых договоров, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, подсчет трудового стажа, хранение и заполнение трудовых книжек, работа с личными карточками работников, ведение личных дел, составление штатного расписания, работа в 1С 7.7, кадры, в 1С 8.2 предприятие, составление графиков отпусков, приказов отпусков, работа с больничными листами. Размещение вакансий, подбор, проведение первичных собеседований, оценка кандидата, организация собеседований успешных кандидатов с руководством, консультации сотрудников по ТК РФ. Работа с архивом организации. Организация и проведение праздничных мероприятий, дней рождений сотрудников, корпоративных выездов на природу и т.д.

- инвентаризация ТМЦ - контроль остатков в 1С

• юридическое сопровождение деятельности компании • составление договоров • работа с должниками, составление исковых заявлений с полным пакетом документов для рассмотрения дела в судебном порядке • работа с должниками в порядке досудебного урегулирования вопросов • представление интересов компании в суде и других органах • составление и подача исковых заявлений в сфере трудового, гражданского, хозяйственного законодательства Мониторинг сайтов, торговых площадок, занимающихся проведением государственных и коммерческих тендеров; - Поиск и подбор тендера в соответствии с особенностями деятельности компании; - Регистрация на торговых площадках; - Подготовка документов к участию; - Анализ заявок на их соответствие действующему законодательству и последующее оформление; - Работа на электронных торговых площадках; - Заключение сделок

Работа в системе электронного документооборота, контроль исполнения документов, работа с обращениями граждан, ведение деловой переписки.

- проверка правильности оформления товарно-транспортной и сопроводительной документации; - ввод данных в 1С: Бухгалтерия; - выставление счётов и предоставление первичной документации контрагентам по окончании выполненных работ; - контроль оплаты по Договору; - координация работы водителей и курьера - расчёт заработной платы.

Проведение фотографии рабочего времени, реализация печатных материалов, оформление договоров, выставление счетов, оформление платежных документов, работа в 1С, ведение делопроизводства, архивирование документов.

Проведение в 1С:ERP закупки и реализации запасных частей. Подписание документов и организация почтовых отправлений. Контроль своевременного предоставления закрывающих документов поставщиками.

Ведение документооборота Компании в полном объеме. Проверка правильности оформления перв. документации, их корректировка. Контроль своевременного предоставления закрывающих документов поставщиками, подписание и организация почтовых отправлений. Открытие р/с компании в новом банке. Выставление счетов и предоставление документов по отгрузке, сверка расчетов с контрагентами, подготовка актов сверок, авансовых отчетов. Формирование заявок на оплату. Ведение платежного календаря счетов на оплату, формирование п/п и выгрузка в Банк-Клиент, проведение платежей. Выполнение личных поручений Руководителя. Работа с конфиденциальной документацией. А также в период отсутствия в компании офис-менеджера выполняла дополнительно функции: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправление документов через PONY EXPRESS, Почта России, заказ и распределите расходных материалов (канцтовары и т.д.) и бакалеи, заказ пропусков, приём и распределение телефонных звонков, поиск сотрудников, уход за цветами, выполнение других поручений руководства. С 01.06.2016 года официально нахожусь в декретном отпуске и в связи с этим ищу работу удаленно на дому.

Проведение в 1С:ERP закупки и реализации запасных частей. Подписание документов и организация почтовых отправлений. Контроль своевременного предоставления закрывающих документов поставщиками.

Работа на ресепшен и в баре, общение с клиентами, работа с клиентской базой.

- претензионное урегулирование споров на досудебной стадии производства - взыскание возмещения ущерба, причиненного в результате дорожно-транспортного происшествия, в порядке суброгации в пользу страховых компаний в Арбитражных судах и судах общей юрисдикции; - взыскание в порядке регресса сумм возмещения, выплаченных потерпевшим лицам в пользу страховых компаний в Арбитражных судах и судах общей юрисдикции; - составление исковых заявлений, апелляционных, кассационных жалоб, жалоб; представительство интересов клиента в судах по искам о возмещении материального ущерба; - организация делопроизводства в претензионно-исковом отделе и контроль документооборота - последние полтора года также внутреннее ведение дел в сфере личного и имущественного страхования

Работа техническим секретарем в приемной комиссии ВУЗа, контроль операторов по вводу информации в БД, делопроизводство, документооборот. Составление индивидуальных планов преподавателей; Распределение нагрузки по часам; Контроль штатного расписания и наличия ставок преподавателей; Ведение графика отпусков штата кафедры; Разработка рабочих программ по каждой дисциплине преподавателя; Разработка рабочей программы практик; Разработка Фонда оценочных средств каждой дисциплины.

Документооборот компании в полном объеме (входящая/исходящая корреспонденция, работа с первичной бухгалтерской документацией, с партнерской программой, работа в "собственных" программах и БД (регистрация актов, отчетов) взаимодействие с почтой России (прием, отправка)).

Консультирование клиентов и прием заявок по телефону и интернету, составление коммерческих предложений, заключение договоров, ведение базы клиентов, контроль выполнения заказов.

Информирование посетителей по вопросам предоставления медицинских услуг, осуществление записи на прием к врачу, оформление всей необходимой документации (амбулаторные карты, справки, больничные листы), прикрепление новых пациентов, работа в программах ЕМИАС, Мегаклиник