Железнодорожный
Ваш город Железнодорожный?
Резюме № 31020923
Обновлено 19 сентября 2018
Превью фото соискателя
Офис-менеджер / Администратор офиса / Специалист по документооборотуБыла больше месяца назад
По договорённости
44 года (родилась 26 апреля 1979), cостоит в браке, детей нет
Железнодорожныйне готова к командировкам
Занятость
не указано
Гражданство
не указано
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 6 месяцев

    • Август 2015 – июль 2017
    • 2 года

    Секретарь-делопроизводитель

    ООО "УНГС", Москва
    Строительство/прокладка трубопровода

    Обязанности:

    * Работа в программе 1С (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, оформление документов на отправку Почтой РФ, внесение резолюций руководителя); * Курирование работы водителей; * Работа с курьерскими службами; Отслеживание своевременной оплаты контрагентам (парковочные места для авто, аренда офисных помещений); * Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, осветительных ламп); * Помощь юр.отделу в ведении реестра договоров (внесение данных о заключении, расторжении, продлении договоров) на период отсутствия юрисконсульта; * Ежемесячная отчетность для бухгалтерии о потраченных деньгах на почтовые расходы); * Ведение деловой переписки с подразделениями и контрагентами
    • Май 2014 – март 2015
    • 11 месяцев

    Специалист МТО

    Федеральный Фонд содействия развитию жилищного строительства, Москва

    Обязанности:

    Организация командировок, в том числе заграничных, для сотрудников компании (руководителей и специалистов): покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ трансферов и транспортного обслуживания. Среднее количество командировок-130-150 в месяц • Согласование выставленных Поставщиком счетов в 7 департаментах Фонда • Корректировка неверно оформленных Поставщиком счетов посредством разъяснения допущенных ошибок, так же ускорение процесса корректировки и контроль исполнения. • Ведение документооборота департамента (2 отдела): регистрация исходящих документов, доведение резолюций руководителя до сведения исполнителей, копировально- множительные работы
    • Февраль 2013 – май 2014
    • 1 год и 4 месяца

    Секретарь

    ФГУП «Спецстройсервис» при Спецстрое России, Москва

    Обязанности:

    Распределение входящих звонков при помощи мини- АТС, предоставление справочной информации. • Оформление служебных записок на согласование в ФАСС командировок руководителя. • Заказ авиа и ж/д билетов для руководителя • Обновление базы с контактной информацией по сотрудникам компании и контрагентам • Ведение реестров входящих факсов и документов, полученных через курьерские службы. • Работа с курьерской службой (заказ расходных материалов, вызов курьера, отслеживание положительного баланса на счету Заказчика и т.п.), распределение полученных документов, ведение реестра накладных на отправления • Своевременное доведение до руководителя информации по совещаниям в Спецстрое • Передача документов на рассмотрение руководителя • Решение организационных вопросов
    • Октябрь 2012 – январь 2013
    • 4 месяца

    Секретарь

    - ОАО «ТЭК Мосэнерго»- Дирекция по строительству ТЭЦ-20, Москва

    Обязанности:

    Ведение протоколов совещаний дирекции ТЭЦ-20, а также ежемесячных и ежеквартальных совещаний под руководством генерального директора и IЗГД с присутствием первых лиц компании • Организация селекторных и производственных совещаний в дирекции по строительству ТЭЦ-20 и подготовка всех необходимых документов для их проведения • Планирование рабочего дня директора ТЭЦ-20 • Работа в КСЭД (регистрация исходящих писем дирекции по строительству ТЭЦ-20 и 2-х отделов ИА (исполнительный аппарат), согласование проектов писем, регламентов работы компании, закрытие исполнения пунктов протоколов) • Работа в программе ИСУД (внесение в проект договоров замечаний директора, согласование счетов на оплату) • Ведение документационного архива офиса дирекция ТЭЦ-20 и 2-х отделов ИА • Организация поздравлений сотрудников компании • Заказ продуктов для дирекции и канцтоваров для офиса
    • Январь 2012 – октябрь 2012
    • 10 месяцев

    Помощник генерального директора

    ООО «ГС-ПРОФ Инжстрой», Москва

    Обязанности:

    • Ведение протоколов селекторных и производственных совещаний • Контроль за исполнением поручений руководителей • Составление необходимых реестров по заданию генерального директора • Заказ авиабилетов для начальства (главного инженера, генерального директора, президента группы компаний) • Подготовка сведений к селекторному совещанию • Решение организационных вопросов
    • Декабрь 2009 – декабрь 2011
    • 2 года и 1 месяц

    Администратор

    ООО "Новая Инжиниринговая Компания", Москва

    Обязанности:

    Ведение деловой переписки работа в системе электронного документооборота заключение хозяйственных договоров отслеживание заполнения листов ознакомления с приказами компании сотрудников дирекции, находящихся в офисе и на территориально удалённых объектах сбор пакета документов, необходимых для оформления нового сотрудника в компанию формирование заявок на поставку товаров, необходимых для жизнедеятельности офиса, отслеживание этих поставок ведение ведомости документации, отправляемой по почте в главный офис ведение архива документации дирекции подготовка всего необходимого для проведения совещаний начальством
    • Сентябрь 2007 – май 2009
    • 1 год и 9 месяцев

    Специалист по делопроизводству (ПЕРЕВОД внутри компании с должности секретаря)

    «Энергостройснабкомплект ЕЭС», Москва

    Обязанности:

    Консолидация и обработка информации для главного офиса ведение полного документооборота отдела работа с базой 1С: Предприятие (версия 7.7) составление графиков проведения процедур ведение ведомостей распределения обязанностей по исполнению поручений ежеквартальное подведение итогов по проведенным процедурам
    • Апрель 2007 – сентябрь 2007
    • 6 месяцев

    Секретарь-референт Дирекции по технологии закупок

    «Энергостройснабкомплект ЕЭС», Москва

    Обязанности:

    Ведение архива с копиями входящей, исходящей документации, писем, приём посетителей Дирекции, распределение звонков при помощи мини-АТС, присвоение номеров всей входящей и исходящей документации, заказ канцтоваров для офиса, комплектующих для оргтехники, составление разрешительных писем на въезд машин на территорию Дирекции, составление счетов- фактур на оплату аренды помещения.

Обо мне

Профессиональные навыки:

Компьютерные навыки: Уверенный пользователь. Программы:MS Office (Word, Exсel, Outlook), UPE, Docsvision, Adobe Acrobat (версия 6,0) Professional, Internet, 1С:Предприятие (версия 7.7), ASUD, ИСУД, СЭД, КСЭД, КСУИП

Дополнительные сведения:

Личные качества: Коммуникабельность, ответственность, исполнительность. Без вредных привычек Хобби: люблю вязать, читать популярную психологическую литературу, нравится посещать музеи, выставки, ходить в театр, интересно бисероплетение.

Иностранные языки

  • Немецкий язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 24 похожих резюме
Обновлено 28 февраляПоследнее место работы (2 года и 9 мес.)МенеджерДекабрь 2020 – сентябрь 2023
Обновлено 15 январяПоследнее место работы (7 лет и 6 мес.)Администратор медицинского центраСентябрь 2016 – работает сейчас
Обновлено 29 марта 2023Последнее место работы (3 года и 7 мес.)Работник складаАвгуст 2020 – работает сейчас
Обновлено 29 ноября 2022Последнее место работы (8 лет и 8 мес.)Специалист по документооборотуМарт 2011 – ноябрь 2019
Обновлено 23 ноября 2022Последнее место работы (4 года и 10 мес.)Менеджер по оформлению документовОктябрь 2017 – август 2022
Обновлено 1 ноября 2022Последнее место работы (6 лет и 11 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьАпрель 2017 – работает сейчас
Обновлено 18 апреля 2022Последнее место работы (8 лет и 7 мес.)Продавец-кассирАвгуст 2015 – работает сейчас
Обновлено 2 декабря 2021Последнее место работы (10 лет)Менеджер отдела продажИюнь 2011 – июнь 2021
Обновлено 19 июля 2021Последнее место работы (9 лет и 11 мес.)Офис-менеджерАпрель 2014 – работает сейчас
Обновлено 3 февраля 2021Последнее место работы (3 года и 4 мес.)БухгалтерСентябрь 2017 – январь 2021
Работа в Железнодорожном / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Делопроизводство / Администратор офиса

Смотрите также резюме