Помощник бухгалтера / Бухгалтер / Оператор 1С

Работа с первичной бухгалтерской документацией: выставление счетов + реализация (УПД, акты, счет-фактуры). Оприходование поступления товара в 1С (ТМЦ, услуг, работ, объектов основных средств), создание новой номенклатуры. Заведение новых контрагентов (заказчиков/поставщиков) в базу 1С. Формирование оборотно-сальдовой ведомости по счету 60, для отчета о состоянии расчетов с поставщиками. Запросы недостающих документов у поставщиков и заказчиков. Составление писем на возврат денежных средств, смену реквизитов, расторжении договора и т. п.. Проверка документов при закрытии квартала по книге покупок/продаж. Архивирование. Авансовые отчеты. Отчет руководству о дебиторской задолженности заказчиков. Работа с актами сверок покупателей и поставщиков. Разнесение выписок из банка в базу 1С. Подготовка учредительных документов и отчетов для предоставления обслуживающему банку или для участия в тендере. Ведение кадрового делопроизводства, прием/увольнение сотрудников: сбор документов для приема на работу, занесение данных в 1С, создание карточки сотрудника, приказ о приеме/увольнении, занесение данных в трудовую книжку, предоставление сотруднику 2НДФЛ или заполнение справки о заработной плате. Заполнение уведомления и постановление на учет/снятие в миграционную службу иностранных сотрудников. Предоставление отчетности в ФСС, ПФР и ИФНС. Проверка правильности оформления первичных документов (ТН, ТТН, ТрН). Выставление счетов на оказание услуг. Подготовка полного пакета документов для отправки заказчикам. Введение реестра отправленных документов. Отслеживание по возвратным документам. Сканирование документов для архива. Архивирование документов. Формирование еженедельного отчёта по дебиторской задолженности. Подготовка документов по вх./исх. требованиям ИФНС. Прием/отправка почтовой корреспонденции. Заказ канцелярских товаров, воды. Прочие поручения руководителя.

Оприходование товара, перемещение, списание, реализация. Корректировка серий (пересорт, минусы). Общение с клиентами. Принятие заявок по телефону, эл. почте. Формирование прайс-листов. Выставление счетов. Выписка первичных документов (ТН, сч-ф, УПД). Формирование акт-сверок. Архивирование первичных документов. Заказ всего необходимого для офиса.

Контроль за работой оператора магазина, списание, возвратные накладные и счета фактуры. Формирование отчетов еженедельных и ежемесячных по прибыли, по кассе, по скидкам. Управленческий учет. Аналитический учет. Выявление и свод минусовых остатков по складам магазина. Инвентаризация.

Организация и проведение закупок, переговоры с поставщиками для получения выгодных условий. Поиск новых поставщиков. Составление заказов поставщикам, отслеживание выполнения заказа. Подбор материала по заявкам, по тех. заданиям. Согласование условия поставки. Заведение счетов, проведение поступления товара. Контроль наличия сертификатов, внесение сертификатов в базу 1С. Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.

Работа первичной документацией (выставление счетов, выписка счет-фактур, накладных, ТТН; выставление актов и счетов-фактур на оказанные услуги, отчетность по актам сверки с поставщиками и клиентами, ввод данных из банк. выписки). Оформление сопроводительных документов для склада, помощь в работе бухгалтерии.

Планирование рабочего дня водителей и курьеров. Введение списка отправки товара. Отслеживание отправленного товара. Прозвон поставщиков и транспортных компаний для уточнения наличия и отправки товара (груза). Консультирование клиентов по товару, наличию и цене. Выставление счетов. Составление счет-фактур и товарных накладных. (По трудовой книжке).

Проверка по базам компании и прозвон телефонов человека берущего кредит. Проверка подлинности документов. Рассмотрение кредитных заявок, проведение анализа платежеспособности физических и юридических лиц, поиск информации в интернете и базам данных, самостоятельное обоснование и принятие решений по кредитным заявкам.

Входящие-исходящие тел. звонки, приём-отправка почтовой корреспонденции, факс, Internet, заказ канцтоваров, подготовка всего необходимого к выставкам.

Прием-выдача видеокассет, продажа.

Опрос жителей по телефону, набивка данных в компьютер.