Профессиональные навыки:
Функционал:
1*. Руководство приемной
2. Документы (проверка, корректировка, подготовка)
- Внутренние, исходящие письма МЭ;
- Входящие от граждан, компаний, ФОИВов, Правительства РФ, Администрации Президента РФ с последующей их росписью по курируемым Департаментам;
- Электронная приемная.
3. Подготовка материалов к совещаниям с участием руководителя
- Запрос и контроль, анализ представленных материалов из Департаментов и др.
4. Контроль поручений Правительства РФ и Администрации Президента РФ
- Контроль за своевременной отправкой документов со сроками.
5. Командировки
- Организация всех вопросов по поездке.
6. Ведение графика руководителя
- Учет множества входящих данных.
Характер работы:
- 80 % - коммуникации
- Осуществление координации и контроля над работой исполнителей в Департаментах от лица шефа
- агрессивная среда
Нетривиальные задачи:
- Во время отпуска руководителя организовал операцию по ликвидации фонтана нефти на месторождении с помощью военизированной противофонтанной части Западно-Сибирского федерального округа.
- Уберег руководителя от наказания со стороны вице-премьера Правительства РФ.
- Организовывал конференцию ННФ-2017.
- Организовал 15 совещаний в один день.
- Проектная работа каждый день: организация рабочего дня руководителя, оперативный контроль работы его подчиненных, чтобы трудовой процесс был бесперебойный, без ошибок и точный.