26076796Обновлено 14 октября 2015Был(а) больше месяца назад


Работа в Железнодорожном / Резюме / Топ-персонал / Руководитель отдела
34 года (родился 15 марта 1985), высшее образование, не состоит в браке, детей нет
Железнодорожный
Гражданство: Россия
avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Руководитель административного отдела

не готов к командировкам
80 000

Опыт работы 11 лет

    • ноябрь 2014 – работает сейчас
    • 5 лет и 2 месяца

    Ведущий специалист-эксперт правового отдела

    Межрайонной ИФНС №20, Железнодорожный

    Обязанности:

    • осуществление претензионно-исковой работы Межрайонной ИФНС России №20 по Московской области; • оказание правовой помощи структурным подразделениям инспекции при осуществлении налоговых проверок; • подготовка и передача необходимых материалов в судебные органы; • рассмотрение заявлений, жалоб граждан, предприятий, учреждений и организаций по вопросам налогообложения и деятельности инспекций; • ведение систематизации официальных изданий и актов законодательства, сборников таких актов, периодических юридических изданий и делопроизводство в отделе; • представление интересов Инспекции в судах, а также в государственных и общественных организаций при рассмотрении правовых вопросов; • рассмотрение совместно с инспекторами протоколы разногласий по актам налоговых проверок; • участие в подготовке установленных отделу форм отчетности, информации и ответов на запросы вышестоящих налоговых органов.
    • май 2010 – декабрь 2013
    • 3 года и 8 месяцев

    Начальник Административно отдела

    ФЧООО «Тебодин Истерн Юроп Б.В.» Нидерланды в городе г. Москва, Москва

    Обязанности:

    Офис: 1. Поиск площадей для организации офиса и складских помещений: - Взаимодействие с риелторскими компаниями по поиску оптимальных офисных помещений (……) - решение основных вопросов в офисах с арендодателем (доступность, стоимость кв.м., арендные каникулы, отделка, перепланировка, пожарная безопасность) - отзывовы о арендодателе - подборка офисов свыше 100 по Москве 2. Планирование внутриофисного пространства и его организация: - организация новых рабочих мест (свыше 100 сотрудников) - планирование отделов в офисном пространстве в зависимости с выполняемыми ими обязанностей, - расположение рабочих мест по общим требованиям безопасности к рабочим местам, в соответствии с ГОСТ 12.2.061-81 3. Организация офисов и рабочих мест в различных регионах России - (аренда офисов и складов, закупка мебели, автомобилей, оргтехники, спец. одежды и т.д.). 4. Контроль за проведением ремонтных и отделочных работ: - согласование чертежей планировки с арендодателями, - выбор материалов отделочных работ - контроль сроков выполнения работ - прием Акта сдачи помещения 4. Планирование, организация и проведение текущих, капитальных и косметических ремонтов помещений офиса. - чертежи по усилению пола металлоконструкцией для установки банкомата на этаже офиса, - согласование по новым кабинетам и объединению существующих (сносу, установке внутренних не несущих стен) 5. Составление годовых и ежемесячных бюджетов отделов по расходам: - транспортный отдел – ГСМ, ТО, покупка либо продажи тр.ср, аренда парковочных мест, мойка - расходы секретариат- Авиа/Жд поездки, такси, канцелярия, Кухня, Бытовые ср-ва - архивный- аренда складского помещения, инвентаризация и поездки связанные с ними, - менеджер по мобильным телесистемам – расходы на мобильную связь Контроль за их исполнением (ежемесячно и ежегодно). 6. Опыт успешного прохождения проверок надзорными органами, внутренних и внешних аудитов на соответствие стандартам: - ISO 9001 Качество – соответствие договоров, спец одежды, бытовой химии, обслуживание тр.ср … - ISO 14001 экология окружающей среды- проверка компаний по переработке втор сырья (бумага, лампы, батарейки), очистка воды на мойках ….. - OHSAS 18001 охрана труда- планы и тренировки по пожарной безопасности, пути эвакуации, проверка рабочих мест на близость к окнам, батареям, принтерам, 7. Создание внутренних приказов и распоряжений по: - охране офиса- схемы постановки на сигнализацию и порядок ее сдачи, действия при срабатывании, пользование системами видеонаблюдения - Создание внутренних приказов и распоряжений по снижению расходов на мобильную связь. - Внутренние приказы по расходованию средств на хозяйственные нужды и их дальнейшее списание по проектам. - Подготовка внутренних распоряжений по авиа/жд поездкам (командировки сотрудников компании- порядок заказов билетов, гостиниц, такси) - инструкции по использованию оргтехники - Составление внутренних приказов по использованию автотранспорта сотрудниками компании. 8. Организация и осуществление переезда офисов компании (поиск помещения под офис, участие в составлении тех.задания, контроль отделочных работ, осуществление переезда офиса 1500 кв м.) 9. Еженедельная отчетность вышестоящему Руководству по выполненным и поставленным задачам/обязанностям отдела. 10. Ежедневный отчет в базе контроля рабочего времени по часам (DTS) Транспортный отдел: 11. Проведение ежегодных тендеров по закупке автомобилей. 12. Покупка автомобилей, регистрация в органах ГИБДД. 13. Организация и обеспечение технического ремонта, обслуживания автомобилей, страхование автомобилей, работа с топливными компаниями, проведение аукционов по продаже автомобилей и т.д. 14. Создание корпоративных процедур по использованию автотранспорта компании. 15. Планирование работы водителей (ежедневно, еженедельно, ежемесячно) 16. Создание процедур по качественному обслуживанию внутренних клиентов (руководство, менеджеры, специалисты, использующие корпоративный автотранспорт). 17. Проведение тендеров, заключение договоров по аренде и организация работы большегрузного автотранспорта, службы такси. Договорная работа: 18. Заключение договоров аренды и субаренды офисных и складских помещений. 19. Заключение договоров по обеспечению офиса мебелью, мобильной связью и оргтехникой (компьютеры, принтеры, факсы, телефоны и т.д.), организация их своевременного обслуживания и ремонта. 20. Заключение хозяйственных договоров (уборка помещений, ремонтные работы, сан. технические, кондиционирование и т.д). Секретариат: 21. Планирование работы секретарей. 22. Контроль бюджета (авиа и ж/д билеты, канцелярия, кухня, курьеры, такси и т.д.). 23. Организация работы с гостиницами. 24. Контроль приобретения авиа и ж.д. билетов. (по расходам) 25. Аренда жилья для иностранных и российских сотрудников (по всей Москве) 26. Организация выездных корпоративных мероприятий, праздников для сотрудников компании, (от 150 чел.), митингов, бизнес-встреч, отчетных собраний и т.д. 27. Проведение тендеров на выбор компаний по поддержке офиса (гостиницы, такси, канцелярия; доставка продуктов, химии и т.д.). Мобильная связь: 28. Управление мобильной связью (свыше 90 абонентов). Благотворительность: 29. Участие в благотворительных акциях компании (детский дом в Кубинке). - Выбор, заключение и сопровождение договора, контроль установки конструкции, сдача Директору Детского дома в Кубинке.
    • сентябрь 2007 – октябрь 2009
    • 2 года и 2 месяца

    Юрист

    ООО «Эстобир», Минск

    Обязанности:

    • Контроль и согласование различных видов договоров и других юридических документов, работа с нотариусами - заверка копий документов. • Полное сопровождение юридического документооборота компании: • подготовка правовых заключений по вопросам, возникающим в деятельности компании; • консультирование сотрудников и клиентов компании по правовым вопросам деятельности компании, правовой анализ документов, подготовленных сотрудниками компании; • правовая экспертиза проектов договоров (соглашений), предоставляемых контрагентами, подготовка заключений об их юридической обоснованности • разработка, согласование и подписание договоров и доп. соглашений к ним; • проверка правоспособности контрагентов на основании предоставленного комплекта документов • подготовка типовых форм и бланков документов для обеспечения работы департамента

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

• Опыт руководящих должностей 7-мь лет • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes, АРМ инспектор, Internet). • Опыт работы в сложных стрессовых ситуациях. • Высокие навыки убеждения и ведения переговоров, организаторские способности. • Успешный опыт управления и ведения документооборота. • Умение грамотно оценивать ситуацию и быстро принимать решения. • Наличие водительского удостоверения категории В (стаж - более 9 лет). • Четкое понимание потребностей офиса, сотрудников и руководства.