- Ведение рабочего графика руководителя;
- хорошее знание документооборота, принцип составления номенклатуры дел;
- копирование, сканирование документов по распоряжению руководителя;
- отправка и прием факсов, электронной почты, рассылки, телефонные переговоры в рамках должностных обязанностей;
- почтовые отправления и прием бумажных писем на почте или через курьера;
- прием гостей и делегаций (не часто), организация встреч, обеспечение всем необходимым, поддержание порядка в кабинете директора и в приемной (уборка осуществляется техническим персоналом);
- визовая поддержка, оформление билетов, при необходимости;
- выполнение поручений директора в рамках должностной инструкции;
- коммуникабельность.
Требования:
Наличие высшего образования;
- опыт аналогичной работы от 2 лет;
- грамотность разговорная и письменная;
- коммуникабельность;
- отличное владение офисной техникой и ПК.
Условия:
График работы - пятидневный с 8.30 до 17.30, перерыв на обед 1 час;
- заработная плата от 30 000 (на испытательный период), затем по результатам работы (белая),
- оформление по Трудовому кодексу, отпуск 28 календарных дней;
- место работы: г. Троицк Калужское шоссе, д.4.